Solicitação de Banca de Qualificação

Procedimentos para Solicitação de Bancas – Qualificação

Obrigações do aluno/orientador:

 1 – Para marcação da banca:

  • Providenciar a reserva de sala para realização da banca;
  • Entregar o Solicitação de Banca de Qualificação à Secretaria Acadêmica, no Bloco H, térreo, do CCS, com no mínimo, 30 dias de antecedência, atendendo a legislação vigente;
  • Para os casos em que a banca tiver a participação de membro externo à UFSC, consultar a secretaria para verificar se esse professor possui cadastro no CAPG. Caso não tenha cadastro, preencher o Formulário para professor externo à UFSC, anexar o diploma de doutorado e encaminhar à Secretaria Acadêmica juntamente com a solicitação de banca.

 2- Após aprovação da solicitação de banca pelo Colegiado:

  • Verificar a disponibilidade dos equipamentos  e dos softwares  disponíveis na UFSC, para a apresentação, afim de evitar problemas no momento da apresentação (para defesas presenciais);
  • Retirar junto à Secretaria os documentos referentes à banca (para defesas presenciais).

3- No dia da banca:

  • Chegar com, no mínimo, 30 minutos de antecedência, para testar equipamentos e verificar condições do local (para defesas presenciais);
  • Ao terminar a banca, verificar se os equipamentos estão corretamente desligados e portas e janelas fechadas (para defesas presenciais);
  • Devolver a chave da sala utilizada no local ao qual foi retirada (para defesas presenciais).

São obrigações da Secretaria Acadêmica:

1- Ao receber o pedido:

  • Conferir dados da Solicitação da banca e demais documentos;
  • Se estiverem incompletos/incorretos, devolver ao aluno/orientador;
  • Acessar o histórico do aluno;
  • Encaminhar para aprovação Colegiado do Programa

2- Após aprovação do pedido pelo Colegiado ou Coordenação:

  • Verificar dados do cadastro ou solicitar dados necessários;
  • Confeccionar os documentos referentes à banca.