Solicitação de Banca de Qualificação
Procedimentos para Solicitação de Bancas – Qualificação
Obrigações do aluno/orientador:
1 – Para marcação da banca:
- Providenciar a reserva de sala para realização da banca;
- Entregar o Solicitação de Banca de Qualificação à Secretaria Acadêmica, no Bloco H, térreo, do CCS, com no mínimo, 30 dias de antecedência, atendendo a legislação vigente;
- Para os casos em que a banca tiver a participação de membro externo à UFSC, consultar a secretaria para verificar se esse professor possui cadastro no CAPG. Caso não tenha cadastro, preencher o Formulário para professor externo à UFSC, anexar o diploma de doutorado e encaminhar à Secretaria Acadêmica juntamente com a solicitação de banca.
2- Após aprovação da solicitação de banca pelo Colegiado:
- Verificar a disponibilidade dos equipamentos e dos softwares disponíveis na UFSC, para a apresentação, afim de evitar problemas no momento da apresentação (para defesas presenciais);
- Retirar junto à Secretaria os documentos referentes à banca (para defesas presenciais).
3- No dia da banca:
- Chegar com, no mínimo, 30 minutos de antecedência, para testar equipamentos e verificar condições do local (para defesas presenciais);
- Ao terminar a banca, verificar se os equipamentos estão corretamente desligados e portas e janelas fechadas (para defesas presenciais);
- Devolver a chave da sala utilizada no local ao qual foi retirada (para defesas presenciais).
São obrigações da Secretaria Acadêmica:
1- Ao receber o pedido:
- Conferir dados da Solicitação da banca e demais documentos;
- Se estiverem incompletos/incorretos, devolver ao aluno/orientador;
- Acessar o histórico do aluno;
- Encaminhar para aprovação Colegiado do Programa
2- Após aprovação do pedido pelo Colegiado ou Coordenação:
- Verificar dados do cadastro ou solicitar dados necessários;
- Confeccionar os documentos referentes à banca.